Занятость создаёт иллюзию, что проект движется хорошо
Одна из самых неприятных ситуаций в проекте — когда все загружены, постоянно что-то делают, но срок всё равно начинает уплывать. Это сбивает с толку, потому что внешне всё выглядит правильно: команда работает, обсуждения идут, задачи двигаются.
Но занятость не равна прогрессу. Если люди заняты на участках, которые плохо связаны между собой, если работа стартует без готовых входных данных или если несколько задач конкурируют за один и тот же ресурс, проект может буксовать даже при полной загрузке.
Обычно сроки едут из-за структуры, а не из-за одного провала
- работы идут в неправильной последовательности;
- зависимости не отмечены явно и всплывают слишком поздно;
- план слишком плотный и не держит обычные рабочие задержки;
- одни и те же роли оказываются бутылочным горлом сразу в нескольких местах.
Это важно понимать руководителю: проект часто ломается не потому, что кто-то не доработал, а потому что система работ была собрана слабо.
Поэтому сроками нельзя управлять только через статусы
Если смотреть только на статусы задач, можно видеть активную работу и не видеть, что проект постепенно теряет управляемость. Нужна форма просмотра, где видно последовательность, пересечения, перегруженные участки и последствия сдвига. Именно там становятся заметны реальные причины опозданий.
